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新聞資訊
2023第九屆嘉興吊頂展參展商手冊解讀:參展商報道搭建指南、布/撤展注意事項
發(fā)布時間: 2023-04-13 訪問次數(shù): 0

尊敬的參展商:

您好!

歡迎您參加2023第九屆中國(嘉興)國際集成吊頂產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國·頂墻集成大會 第二屆裝配式內(nèi)裝產(chǎn)業(yè)展覽會(以下簡稱“嘉興吊頂展”)。為了有條不紊地進行各項準備工作,給您提供更好的服務(wù),我們將為您陸續(xù)介紹有關(guān)參展的各項事務(wù),包括展會綜合信息、搭建商、注意事項等等。今天小編將為您講解參展商報道搭建指南、布/撤展注意事項相關(guān)信息。

一、參展商報到搭建指南

(一)標準展位搭建

第九屆嘉興吊頂展組委會指定“領(lǐng)杰文化傳播(上海)有限公司”為本屆展覽會的指定標準展位搭建商,負責標準展位施工搭建、楣板、標準展位展具租賃等服務(wù)。

1、標準展位報到布展流程

所有租用標準展位的展商,可獲得組委會提供的下列展具配備:(標展展位無需搭建,展商攜帶展品在指定日期內(nèi)前來布置即可)


注:

1. 楣板文字按照合同簽署時乙方公司名稱在國家企業(yè)信用信息系統(tǒng)上所顯示為準,原則上不允許變動。

2. 標準展位楣板文字由標準展位搭建統(tǒng)一制作,參展單位未經(jīng)主辦單位核準,不得擅自更改。標準展位大楣板嚴禁遮擋、拆除。

3. 楣板文字如有變動,必須在 4 月 30 日前提前通知組委會,變動范圍不得超出合同上的公司名稱、品牌、展品。如在布展期間變動楣板的公司名稱,一條楣板按 40 元收取。

4. 除標準展位展具配備以外,另需要展具租用者,詳見《展具租用收費標準》。

5. 標準展位搭建高度為 250cm,如展位高度超過 250cm,參展商需得到組委會的許可;展位凈尺寸寬度為:293cm。

6. 參展商不得隨意拆卸展架、展具;不得將重物、畫框直接掛、靠在展板墻上;不得將自帶展 架展具連接在配置的展架展具上,以防展臺倒塌。展板上嚴禁使用即時貼、封箱帶、膠水等有殘留性 的粘貼物;禁止在展板上釘釘子、鉆洞;會展中心僅允許使用掛鉤、夾子等固定懸掛物。如發(fā)生此類 事故,將處以2000 元以上罰款。

7. 展位內(nèi)提供的是 220V500w插座,只可接駁于電視、電腦、手機充電器等,嚴禁用于浴霸、機器設(shè)備、大功率照明接駁,超出額定用電的展商需提前向主場服務(wù)商“領(lǐng)杰文化傳播(上海)有限公司” 申請電箱,《用電設(shè)備租賃申請表》?,F(xiàn)場如私拉亂接電線,組委會將予以停電整改。

(二)特裝展位布展流程(租用光地展位不含任何展具及配置)

1、特裝展位布展流程

特裝展位報到布展流程

特裝展位報館流程(光地展商自行搭建或委托搭建公司,必須根據(jù)如下報館流程)


備注:

特裝展臺參展商或搭建商必須在繳清全部展位費用后,方可向主場服務(wù)商進行報館,2023年4月20日之前需全額繳納施工管理費、施工證件費、施工車證費、電箱費、施工押金、保險等費用后,組委會出具《參展確認函》方可進場施工,否則將不予進館。

特裝展位展覽會責任保險

此次展會組委會嚴格規(guī)定,為轉(zhuǎn)移參展商及其搭建商的責任風險以及確?,F(xiàn)場施工人員的安全保障,每個特裝展位(包含標準展位改特裝展位)必須進館搭建前購買符合每人每次事故賠償不低于 60萬,累計賠償不低于 600 萬的展覽會責任保險。為保證保險服務(wù)和理賠,搭建商需從主場服務(wù)商統(tǒng)一購買保險,之后方可辦理有關(guān)報電、審圖、繳押金等入場手續(xù)。

保額及保費標準:

為確保搭建商的保險和理賠服務(wù)質(zhì)量,搭建商務(wù)必經(jīng)主場服務(wù)商統(tǒng)一購買保險,方可進行報館審圖。

出險理賠服務(wù)

如果發(fā)生保險事故請立即對出險現(xiàn)場進行拍照取證,并撥打現(xiàn)場報案電話:

葛先生 電話: 18995814777

保險索賠單證的要求:

1、出險通知書,需加蓋公章;

2、損失清單,需加蓋公章;

3、被保險人事故情況說明或受損方事故處理報告,需加蓋公章;

4、事故現(xiàn)場照片;

5、被保險人營業(yè)執(zhí)照復印件;

6、支付憑證;

7、維修或購置發(fā)票原件;

8、被保險人與場地提供方(展覽中心)的租賃合同復印件;

9、保險人要求的其他單證。

3、特裝展臺施工管理規(guī)定

特裝參展商/承建商請在 2023年 4 月 20 日之前,將展臺設(shè)計、施工圖紙交給主場服務(wù)商“領(lǐng)杰文化傳播(上海)有限公司”審核,展位搭建和拆除應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)行的消防安全規(guī)定及大會組委會展位搭建和拆除的有關(guān)管理規(guī)定。經(jīng)批準并交納相應(yīng)管理費后方可進場施工。

1. 特裝展位搭建限高 4.5 米,特殊位置另行通知。

2. 特裝展位必須委托專業(yè)搭建商進行裝修搭建,嚴禁桁架噴繪展示,違反規(guī)定者組委會將取消參展資格。

3. 電器線路、電器設(shè)備的安裝,應(yīng)由持有效電工操作證的人員施工,并隨時接受檢查;敷設(shè)的電線,應(yīng)采用護套線,其接頭必須采用專用接頭連接,橫跨通道的電器線路應(yīng)有過橋保護;碘鎢燈、霓虹燈等高溫燈具不得擅自安裝。

4. 施工中不得改變展館地面、墻、柱、門窗或建筑物其他部分的結(jié)構(gòu);不得使用電焊等明火作業(yè);不得在展館內(nèi)任何部位釘釘子、擰螺絲或轉(zhuǎn)潤。

5. 會展中心僅允許使用可擦洗的封條、即時貼或地毯膠在展館地面上標示攤位位置,禁止使用其他涂料、封箱帶等有殘留性的材料在地面劃線;會展中心僅允許使用非殘留性的單面,雙面布底膠帶將地毯和其他覆蓋物固定于地面,不允許在地面或墻壁上使用粘膠物。

6. 嚴禁在消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施、空調(diào)排風口、場館通風口、電梯火警拉線處、室內(nèi)照明裝置、監(jiān)控裝置和消防通道等地方搭建隔離物、展板或堆放任何物品;不得在通向出入口的過道放置障礙物;臨時搭建物與前面必須預(yù)留 0.5 米以上的檢查通道;展館頂部消防設(shè)施或燈具嚴禁系掛物體;裝修材料必須符合消防要求的防火材料、防火涂料;展品和展示材料的主要油漆工作不允許在展館內(nèi)進行。

7. 施工單位撤展時必須及時清出裝修材料與垃圾;撤展單位清理完畢后,經(jīng)主場服務(wù)商驗收并在押金收據(jù)上簽字后,在展會結(jié)束后 60 個工作日內(nèi)可退回押金。

二、布 /撤展注意事項

(一)布/撤展工作由大會組委會統(tǒng)一指揮

(二)運輸車輛(貨車)通行

1. 各展館運輸路線:

一樓、二樓室內(nèi)館運輸車輛:從嘉興會展中心東門(花園路)進入,從展館 2 號或 3 號貨口進入館內(nèi)卸貨,卸貨完后根據(jù)工作人員指引從 5 號貨口出去,從嘉興會展中心南門(會展路) 離開展館。

貨車高度不得高于 3.5 米。

室外品牌 A 館運輸車輛:從嘉興會展中心東門(花園路)進入,直接進入館內(nèi)卸貨,卸完貨從嘉興會展中心北門(中環(huán)南路)出口離開。

室外品牌 B 館運輸車輛:從嘉興會展中心東門(花園路)進入,直接進入館內(nèi)卸貨,卸完貨從嘉興會展中心北門(中環(huán)南路)出口離開。


2.如有超長/超高運輸車輛,請?zhí)崆跋蛑鲌龇?wù)商報備,另行安排路線。

3.展品的運輸。如您想委托指定運輸代理商辦理您的展品運輸,布展前請與其聯(lián)系。

4.施工人員憑大會組委會印發(fā)的布展施工證進館布展,撤展期間繼續(xù)使用,施工證只在布展和撤展期間使用。

5.展樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫、木屑等易燃包裝物、雜品須及時清出,不得在消防通道、消防卷簾、展位背后存放包裝箱等雜物。如有再使用包裝箱必須按組委會指定位置有序存 放,并妥善保管,否則包裝箱遺失由展商自負。

6.每天布展結(jié)束后要仔細檢查工作區(qū)的各類電器設(shè)備,切斷電源。

7.貨運車輛進場后要及時卸貨,卸貨后應(yīng)立即離開展館及附近區(qū)域。

8.各參展單位要嚴格遵守大會時間規(guī)定并看管好各自的展品,如當天展品未能撤完,參展人員要堅守到閉館后與該展區(qū)的負責人員交接手續(xù),方能離場。第二天開館準時到達展位,否則展品遺失責任自負。

9. 參展單位不準提前撤展。

10. 布/撤展單位必須接受大會組織的防火安全檢查,對防火安全小組提出的整改措施,必須立即執(zhí)行。

11. 布/撤展單位必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,接受保安人員的監(jiān)督,若有違反,造成財產(chǎn)損失或人員傷亡,自行承擔一切責任。

(三)展臺搭建加班費收費標準:(加班需在每天閉館 2 小時前申請)


備注:加班申請請到嘉興國際會展中心(北門)一樓展廳門口主場服務(wù)商領(lǐng)杰文化傳播 (上海)有限公司。

劉先生

電 話:13681659929 021-36313391

想要完整版參展商手冊的展商,可以在電腦端打開嘉興吊頂展官網(wǎng)(www.jcdd-expo.com/)首頁—資料下載,下載完整版《2023第九屆嘉興吊頂展參展商手冊》。

來源:嘉興吊頂展


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