尊敬的參展商：
您好！
歡迎您參加2022第八屆中國(嘉興)國際集成吊頂產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨中國?頂墻集成大會(huì) 首屆裝配式內(nèi)裝產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)（以下簡稱“嘉興吊頂展”）。為了有條不紊地進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，給您提供更好的服務(wù)，我們將為您陸續(xù)介紹有關(guān)參展的各項(xiàng)事務(wù)，包括展會(huì)綜合信息、搭建商等等。
今天，小編將為您介紹展會(huì)規(guī)則方面的內(nèi)容，請(qǐng)展商們仔細(xì)閱讀相關(guān)事項(xiàng)，以確保展會(huì)順利開展。
（一）參展協(xié)議免責(zé)條例
1、由于自然因素、不可抗力、政府當(dāng)局的法令或其他任何不可預(yù)測的因素，組委會(huì)有權(quán)推遲、縮短、延長或取消展會(huì)，并對(duì)因此為參展商帶來的損失或不利影響不承擔(dān)責(zé)任。如果必須推遲、 縮短、延長或取消展會(huì)，參展商無權(quán)取消合同或?qū)で筚r償，而應(yīng)放棄已分配到的展位，并需要承擔(dān)組委會(huì)為籌備展會(huì)而發(fā)生費(fèi)用的合理份額。
2、組委會(huì)保留在不預(yù)先通知參展商的情況下隨時(shí)改變展會(huì)計(jì)劃、場地或地點(diǎn)的權(quán)利。
3、組委會(huì)將不以任何形式為由在展覽會(huì)或展覽會(huì)期間進(jìn)行的任何介紹或達(dá)成的商業(yè)交易的后果負(fù)責(zé)。
4、一旦展位分配完畢，參展商將收到組委會(huì)關(guān)于展會(huì)的通知（參展手冊(cè)），通知其為展會(huì)進(jìn)行籌備、安排、任何無視此通知而導(dǎo)致的后果將由參展商自己承擔(dān)。
5、組委會(huì)在處理與本展會(huì)相關(guān)聯(lián)的所有財(cái)務(wù)問題（包括索賠和損壞）時(shí)，保留對(duì)展會(huì)內(nèi)有因果關(guān)系的參展商的任何財(cái)產(chǎn)的留置權(quán)。
6、組委會(huì)有保留解釋權(quán)、變更及修改本協(xié)議，并為展會(huì)的順利進(jìn)行而隨時(shí)發(fā)布補(bǔ)充規(guī)則和規(guī)定的權(quán)利，并對(duì)本協(xié)議和本規(guī)則規(guī)定具有最終解釋權(quán)。
（二）參展須知
1、組委會(huì)擁有在展覽會(huì)開幕前一個(gè)月取消展覽會(huì)的保留權(quán)，任何疑問在組委會(huì)與參展商協(xié)商取得一致后，組委會(huì)將視其具體情況退還參展商所交的參展費(fèi)用。
2、組委會(huì)有權(quán)對(duì)參加展覽會(huì)的公司以及展品進(jìn)行選擇。
3、參展單位對(duì)申請(qǐng)的展位不得轉(zhuǎn)讓，不得展出展會(huì)所允許范圍以外的展品。如有違規(guī)行為，組委會(huì)有權(quán)無條件取消參展資格，參展單位無條件服從組委會(huì)的處理決定。
4、展出的展品須與申報(bào)展品名稱一致。
5、展商及到會(huì)工作人員不能在展館內(nèi)的任何地方兜售展品及貨物。
6、參展商只能在自己的展臺(tái)或展區(qū)內(nèi)頒布宣傳資料及掛放廣告牌，不得在其展區(qū)以外的地方，進(jìn)行此類活動(dòng)。否則，組委會(huì)將有權(quán)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處理。
7、展位保潔工作由參展單位自行負(fù)責(zé)。
8、參展商必須對(duì)展品實(shí)際演示的安全操作負(fù)責(zé)，凡對(duì)觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保護(hù)措施。
（三）展位的配置及運(yùn)用
1、組委會(huì)擁有分配展臺(tái)的權(quán)利，對(duì)所有突發(fā)性的決議都是有決定權(quán)的，當(dāng)主辦單位認(rèn)為是必須時(shí)，組委會(huì)有保留為展覽的總體利益考慮而變更展臺(tái)位置、大小和展覽地點(diǎn)的權(quán)利；如有變更，組委會(huì)會(huì)及時(shí)通知展商，以便展商正常工作。
2、參展商對(duì)所訂展臺(tái)位置、面積應(yīng)是明確的，應(yīng)盡早與組委會(huì)達(dá)成一致，任何形式的轉(zhuǎn)租、分配或放棄展臺(tái)都是不允許的。
3、在布展及展覽期間，組委會(huì)有權(quán)關(guān)閉任何帶有危險(xiǎn)性或音量嘈雜的機(jī)器設(shè)備及特殊設(shè)備。當(dāng)參展商不依據(jù)常規(guī)工作，或有不當(dāng)行為產(chǎn)生時(shí)，組委會(huì)采取強(qiáng)制性的措施。對(duì)拒不執(zhí)行指示的展商，組委會(huì)可運(yùn)用法律手段將其機(jī)器設(shè)備、特殊裝備及行為不端人員轉(zhuǎn)移出展會(huì)場地；對(duì)他們轉(zhuǎn)移途中蒙受和遭到的損失，參展商將得不到任何賠償。
（四）展臺(tái)的取消
在展商與組委會(huì)簽訂參展合同后，依照支付條款相關(guān)規(guī)定付款，如其中任何一項(xiàng)費(fèi)用未完全
付清，都可能被取消保留的展位。展商不得任意取消、改變或減少已定展位；如展商要求解除合約書，所交費(fèi)用組委會(huì)將不會(huì)以任何形式退還，并要求展商支付部分或全部參展費(fèi)或損失賠償費(fèi)；如展商確有特殊原因，組委會(huì)有權(quán)根據(jù)不同情況予以解決。
（五）危險(xiǎn)材料的使用
1、未經(jīng)組委會(huì)及相關(guān)政府部屬的書面批準(zhǔn)，展館內(nèi)禁止使用明火及臨時(shí)性的氣體照明燈；展館內(nèi)禁止使用易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)材料。
2、任何時(shí)候展館內(nèi)禁止使用無外部遮蓋的強(qiáng)光照明設(shè)備。
（六）安全
1、鄭重提醒：每天展覽期間組委會(huì)將在展館內(nèi)提供巡邏保安，但是由于該展臺(tái)完全開放展出，所以參展商應(yīng)注意您的展臺(tái)的安全，保管好隨身攜帶的手機(jī)、手提電腦、手提包等私人物品、貴重物品、便攜式物品、租用設(shè)備。組委會(huì)不負(fù)任何責(zé)任。
2、每天展覽結(jié)束后，小物品、便攜式物品和貴重物品尤其容易丟失，參展商應(yīng)對(duì)自己物品安全負(fù)責(zé)。對(duì)于參展商、搭建商和觀眾的任何物品、展品的被盜、丟失或損壞，組委會(huì)不負(fù)任何責(zé)任。
（七）音量控制
在展期中，展商應(yīng)將展臺(tái)音量控制在 60 分貝以下。如展臺(tái)分貝超過 60 分貝，組委會(huì)有權(quán)要求展商把音量控制在規(guī)定要求的 60 分貝以下，堅(jiān)持不整改的企業(yè)，組委會(huì)將采取停電措施。
（八）損壞
由展商、其代理、搭建公司或其他相關(guān)雇員造成的展覽場地建筑物、承建物、配套設(shè)施的破損所發(fā)生的費(fèi)用由展商負(fù)責(zé)。
（九）飲食
展館設(shè)有指定餐飲處，方便展商就餐，具體位置，見現(xiàn)場指示牌。
（十）消防
所有展商及承包商、工作人員、代理、服務(wù)人員等必須遵守中華人民共和國消防法及嘉興國際會(huì)展中心的消防安全規(guī)定。
任何人遇到火情，無論大小，都應(yīng)啟動(dòng)火災(zāi)警報(bào)，盡力將其撲滅或控制，并撤離附近的所有物品，展臺(tái)擋板后及其他專用服務(wù)區(qū)內(nèi)不能存放包裝材料或宣傳冊(cè)。展館內(nèi)部及周邊的消防通道必須保持暢通無阻。
（十一）其他
1、展商的宣傳手冊(cè)、廣告頁等促銷材料的散發(fā)被嚴(yán)格限制在自己的展臺(tái)內(nèi)，未經(jīng)組委會(huì)的書面許可，禁止在展館公共區(qū)域內(nèi)散發(fā)任何材料；未經(jīng)許可亂粘貼廣告者，除禁止粘貼外，還需 承擔(dān)由此而引起的各項(xiàng)費(fèi)用。
2、參展商在展會(huì)前或展會(huì)期間不遵守任何一條展覽規(guī)則，將被取消其參展資格，主辦單位將不退還任何已付的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.、組委會(huì)有權(quán)在其認(rèn)為有必要維持展會(huì)的秩序時(shí)，變更和修正規(guī)章，增加額外的條例，只有組委會(huì)才能發(fā)表對(duì)此的辯解與不同意見，以及規(guī)定展商的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。
4.、由不可抗力因素造成使展會(huì)未能如期召開而引起的不良后果，組委會(huì)將不承擔(dān)任何責(zé)任與經(jīng)濟(jì)賠償。
5.、不可預(yù)見的情況：如有超出本“規(guī)定”和參展合同內(nèi)致命的不可預(yù)見情況發(fā)生，組委會(huì)擁有最終決定權(quán)。
來源：嘉興吊頂展