2021年第七屆嘉興吊頂展將在 5月28日-30日如約和大家見面。為期3天的盛大展會(huì)，超400家參展企業(yè)將會(huì)同時(shí)展示最新科技成果與行業(yè)前沿產(chǎn)品。距離展會(huì)只有不到20天了，相信我們的參展商都已經(jīng)在進(jìn)行忙碌的展前準(zhǔn)備了，今天嘉興吊頂展（www.jcdd-expo.com）小編就來(lái)和大家聊一聊，參加嘉興吊頂展需要做好哪些前期準(zhǔn)備工作。
第七屆嘉興吊頂展
1、搭建方案
搭建是整個(gè)參展環(huán)節(jié)的重中之重，50%的參展效果需要依靠搭建和展品的展示取得。搭建工作安排細(xì)節(jié)需要注意以下幾個(gè)方面：
①通過(guò)設(shè)計(jì)圖按比例呈現(xiàn)展館在展場(chǎng)中的效果；
②監(jiān)督防火材料的使用，杜絕安全隱患；
③搭建成本控制：實(shí)行一攬子合同；
④最好在布展前實(shí)地去工廠看一看，對(duì)材料和工藝有一個(gè)預(yù)先的了解和監(jiān)管；
⑤現(xiàn)場(chǎng)搭建進(jìn)度的控制尤為重要，叮囑搭建公司做好預(yù)案，特別是要求其排出工期時(shí)間表，細(xì)化到每個(gè)小時(shí)的工作安排。嚴(yán)格細(xì)致的時(shí)間表，才是保證現(xiàn)場(chǎng)搭建能在兩天半時(shí)間里緊張有序完成的基礎(chǔ)。
2、展品目錄
展品是企業(yè)參展的核心，一個(gè)完整的展品目錄對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)是十分必要的。形成初步的展品目錄是工作的第一步，然后將這個(gè)目錄具體化，主要是展品的外形、尺寸，再將這個(gè)目錄（以及配合展品的圖片）提供給搭建公司，由他們安排展品的布置。
在事先已經(jīng)做好設(shè)計(jì)圖的情況下，按照實(shí)際情況可能需要對(duì)展品進(jìn)行一些取舍，或是對(duì)展品的表現(xiàn)形式進(jìn)行改進(jìn)。這個(gè)時(shí)候就需要合理調(diào)整，畢竟來(lái)參觀的觀眾都是行業(yè)專業(yè)人士，外行看熱鬧，內(nèi)行看門道，拿出具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品是參展取得成功的關(guān)鍵。另外，核心產(chǎn)品小編建議以實(shí)物的方式呈現(xiàn)，方便進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，讓觀眾對(duì)核心產(chǎn)品有更直觀和深入的認(rèn)知。
3、宣傳手冊(cè)
宣傳手冊(cè)可以讓參觀者進(jìn)一步了解現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品以外的其他產(chǎn)品資訊，一定要十分詳細(xì)，特別是對(duì)產(chǎn)品的介紹、性能、參數(shù)等數(shù)據(jù)務(wù)求細(xì)致周全。
除此之外，參展商可在會(huì)場(chǎng)向參觀者提供產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，以及必不可少的企業(yè)及經(jīng)銷人名片。（注意：以上各種載體上聯(lián)系人、聯(lián)系方式、官網(wǎng)網(wǎng)址、廠家地址等基本聯(lián)絡(luò)要素切勿遺漏。）
4、現(xiàn)場(chǎng)搭建
搭建是確?，F(xiàn)場(chǎng)展覽的第一步，雖然是由搭建公司進(jìn)行搭建工作，但參展商也要有得力干將在場(chǎng)起到監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。因?yàn)閷⒃O(shè)計(jì)圖紙演變?yōu)閷?shí)際場(chǎng)景，往往會(huì)存在一定偏差，需要參展商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)；另外，與展館方、主辦方的協(xié)調(diào)工作，也需要參展商進(jìn)行協(xié)調(diào)，以便快速解決一切突發(fā)事件和不利因素，保證搭建的順利進(jìn)行。
小編建議提前指定企業(yè)內(nèi)一名或幾名頭腦靈活、做事細(xì)致、認(rèn)真積極的員工，提前與搭建公司溝通，了解搭建相關(guān)事宜，再到搭建現(xiàn)場(chǎng)“監(jiān)工”，就不會(huì)手忙腳亂。
5、提前約定目標(biāo)客戶
和重要客戶提前約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，這也是展會(huì)的重要工作之一?？捎蓪Ｈ素?fù)責(zé)重要客戶的約見、接待以及洽談的安排，不能因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)人多忙亂而冷落了這些重要客戶。
因此，需要一個(gè)公關(guān)能力強(qiáng)、有大局安排觀念的人主抓這項(xiàng)工作，提前擬定約見客戶名單，向他們發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)，確保他們蒞會(huì)，保證約見成功，達(dá)到商業(yè)目的。
為了保證展會(huì)的最佳效果，展前幾個(gè)月，主辦方也會(huì)派出自己的宣傳團(tuán)隊(duì)，前往全國(guó)各大建材市場(chǎng)面對(duì)面邀約專業(yè)觀眾。
嘉興吊頂展宣傳團(tuán)隊(duì)在建材市場(chǎng)邀約觀眾
很多參展商過(guò)分寄希望于主辦方來(lái)邀約觀眾，這其實(shí)是一種錯(cuò)誤想法。企業(yè)在廣泛宣傳參展信息和邀請(qǐng)客戶參加展會(huì)與其約見的過(guò)程中，本身就是對(duì)自己的一種落地宣傳，畢竟能赴會(huì)參加嘉興吊頂展，也是企業(yè)實(shí)力的一種象征。
6、做好防疫工作
雖然國(guó)內(nèi)疫情已經(jīng)在可控狀態(tài)下，新冠疫苗也已經(jīng)在全面推行接種，但不管是觀眾、工作人員還是參展商，依然不能放松警惕，要持續(xù)做好防疫工作。參展商不僅要準(zhǔn)備好防御物資以備無(wú)患，也要提醒邀約客戶赴會(huì)做好防護(hù)。
最后，參展商一定要熟悉主辦方提供的《參展商手冊(cè)》，里面規(guī)定了展館的各項(xiàng)要求，參展的各個(gè)細(xì)節(jié)，還有各種必需的聯(lián)系方式、行車指南等。如需要完整版的《參展商手冊(cè)》，可以在電腦端打開嘉興吊頂展官網(wǎng)（www.jcdd-expo.com）首頁(yè)-資料下載，進(jìn)行下載。
文章來(lái)源：嘉興吊頂展